Regulamin VII Biegu im. Lotnej Kompanii Szturmowej por. Stanisława Maczka
oraz Haczowskich Bohaterów Walk o Niepodległość Polski 1918 - 1921
Haczów, 22.06.2025 r. Biegi dla dzieci.

Popularyzacja kultury fizycznej, zdrowego trybu życia oraz biegania jako jednej z form aktywności fizycznej wśród dzieci, młodzieży i osób ze szczególnymi potrzebami

Organizatorem Zawodów jest Gminny Ośrodek Kultury i Wypoczynku w Haczowie oraz Urząd Gminy w Haczowie. Bieg odbędzie się 22 czerwca 2025 roku. Baza i Biuro Zawodów zlokalizowane będą w Parku Dworskim przy Gminnym Ośrodkiem Kultury i Wypoczynku w Haczowie (Haczów 95, 36-213 Haczów) oraz na stadionie LKS w Haczowie.

Telefon kontaktowy do Organizatora: 13 439 10 57.

Zawody odbędą się wg następującego programu:

22 czerwca 2025  r. (niedziela)

• 11:30-12:45 praca Biura Zawodów, wydawanie pakietów startowych

• 13:00 starty poszczególnych kategorii wiekowych

Zawody zostaną rozegrane na następujących dystansach dla konkretnych kategorii wiekowych dzieci:

• I - dzieci urodzone w latach 2024 – 2019  – ok. 200 m

• II - dzieci urodzone w latach 2018 – 2016  – ok. 400 m 

• III - dzieci urodzone w latach 2015 – 2013 – ok. 800 m

• IV - dzieci urodzone w latach 2012 – 2010 – ok. 1000 m 

Limit łączny uczestników wszystkich kategorii 200 osób

• Osoby ze szczególnymi potrzebami – 400m

Limit łączny 20 osób

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszonych wcześniej parametrów trasy. 

Aby zgłosić dziecko, bądź osobę niepełnosprawną do udziału w zawodach rodzice lub prawni opiekunowie powinni spełnić następujące warunki:

• przedstawić pisemną zgodę na udział w Biegu wraz z akceptacją jego Regulaminu podpisane przez rodziców lub opiekunów prawnych,

• zgłosić się za pomocą formularza zgłoszeniowego;

• odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w wyznaczonych godzinach.

Zgłoszeń można dokonywać na stronie https://b4sportonline.pl/bieg_lotnej/

Odbioru pakietów startowych dokonywać można w godzinach pracy Biura Zawodów. 

Udział w Biegu jest bezpłatny.

Organizator zapewnia następujące świadczenia:

• numer startowy;

• pamiątkowy medal dla każdego, kto ukończy trasę;

• nagrody dla każdego uczestnika oraz dla najlepszych zawodników;

• zabezpieczenie medyczne Zawodów.

Zasady obowiązujące podczas zawodów:

• każdy uczestnik zobowiązany jest do zamocowania numeru startowego w widocznym miejscu z przodu swojego ciała,

• każdy uczestnik porusza się wyłącznie po wyznaczonej trasie,

• każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play oraz ostrożności wobec pozostałych zawodników na trasie Biegu,

• obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności i infrastruktury oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.

• niestosowanie się do któregokolwiek z punktów Regulaminu może grozić dyskwalifikacją uczestnika.

Rodzice lub opiekunowie prawni decydują o udziale dziecka lub Osoby ze szczególnymi potrzebami w zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec Organizatora.

Zgłaszając dziecko do Zawodów każdy rodzic lub opiekun prawny deklaruje, iż stan zdrowia zgłaszanego dziecka pozwala na uczestniczenie w tego rodzaju aktywności fizycznej, co potwierdza własnoręcznym podpisem na oświadczeniu o zdolności do udziału w biegu. 

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Urząd Gminy w Haczowie, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.

Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach.

Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak firmy pomiaru czasu itp. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.

Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Biegu także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.

Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu związanych z procesem organizacyjnym zawodów. Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie Organizatora: www.haczow.pl/bieg

Uczestnicy są zobowiązani do zapoznawania się z regulaminem wraz z ewentualnymi zmianami.